Pra sincronizar o Google Agenda com o Eagle Clínica, vá em Configurações → Horários → Google Agenda e clique em Conectar Google Agenda no cartão de cada profissional. Os atendimentos aparecem no Google em até um minuto, e os compromissos pessoais saem dos horários que a IA oferece.
Por que ligar o Google Agenda
Muito profissional já vive no Google Agenda do celular. Com a conexão, ele vê os atendimentos da clínica ali, junto com os compromissos dele, sem abrir outro aplicativo.
E funciona nos dois sentidos que importam: um compromisso pessoal marcado no Google (médico, reunião, viagem) sai dos horários livres que a atendente de IA oferece no WhatsApp. Assim a IA não marca paciente na hora em que o profissional não vai estar.
Passo a passo
1Abra a tela do Google Agenda
No menu, clique em Configurações, vá em Horários e clique em Google Agenda.
2Conecte a conta de cada profissional
Cada profissional tem o seu cartão. Clique em Conectar Google Agenda e entre com a conta Google dele. O ideal é o próprio profissional fazer esse passo, no celular ou computador dele, já logado na conta Google.
3Confira se ficou conectado
O cartão passa a mostrar Google conectado, com a conta usada. A partir daí, os atendimentos aparecem no Google em até um minuto.
4Veja o que vai do paciente
No cartão, O que aparece do paciente mostra que vai só o nome abreviado: primeiro nome + inicial. Telefone e prontuário nunca saem do sistema.
5Repita pra quem usa
Faça o mesmo pra cada profissional que usa o Google Agenda. Quem não usa não precisa conectar.
Dicas
- Cada um com a sua conta: conecte a conta Google do próprio profissional, não uma conta geral da clínica.
- Marque o pessoal no Google, o da clínica no Eagle: os atendimentos são marcados no Eagle; compromissos pessoais podem ficar no Google, que eles já bloqueiam os horários da IA.
- Folga, curso ou reunião da clínica: use o bloqueio de horário na agenda do Eagle, pra valer pra todo mundo.
Erros comuns
- Conectar a conta errada: confira a conta que aparece no cartão depois de conectar.
- Achar que só conectou um e vale pra todos: a conexão é por profissional. Cada cartão tem o seu botão.
- Esperar ver dados do paciente no Google: por privacidade, vai só o primeiro nome e a inicial.
Perguntas frequentes
Em quanto tempo o atendimento aparece no Google Agenda?
Em até um minuto depois de marcado no Eagle.
O Google Agenda vê os dados do paciente?
Não. Vai só o nome abreviado (primeiro nome + inicial). Telefone e prontuário nunca saem do sistema.
Um compromisso pessoal no Google bloqueia a agenda da IA?
Sim. Os compromissos pessoais saem dos horários livres que a IA oferece, então ela não marca paciente nesse horário.
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