No Eagle Clínica, o controle de estoque mínimo fica em Vendas & Estoque → Produtos e estoque. O sistema avisa o que está abaixo do mínimo, você define o mínimo e o máximo de cada produto, e a lista de compras já sai pronta, com o fornecedor, pra gestão autorizar.
Por que ter estoque mínimo na clínica
Faltar material no meio da agenda é atendimento remarcado e paciente irritado. Comprar demais é dinheiro parado na prateleira, às vezes com validade correndo.
O estoque mínimo resolve os dois lados: quando um produto chega no limite que você definiu, o sistema avisa e já monta a lista de compras. Ninguém precisa contar a prateleira toda semana.
Passo a passo
1Veja o que está acabando
No menu, vá em Vendas & EstoqueProdutos e estoque. O cartão Abaixo do mínimo mostra os produtos que chegaram no limite.
2Defina o mínimo e o máximo
Abra Mínimo e máximo. Pra cada produto, você vê quanto tem e define o mínimo (a partir de quanto entra no aviso) e o máximo (até quanto vale a pena ter).
Dica: pense no consumo de uma ou duas semanas mais o tempo de entrega do fornecedor. Esse costuma ser um bom ponto de partida pro mínimo.
3Use a lista de compras pronta
Os produtos abaixo do mínimo entram na Lista de compras, já com o fornecedor. Confira as quantidades.
4Peça a autorização da gestão
Clique no botão de pedir a compra pra gestão autorizar. Assim quem decide o gasto aprova antes da compra sair.
5Mantenha o estoque atualizado
A venda de produto e a Baixa de consumo atualizam o estoque na hora. Use a baixa de consumo pro material gasto nos atendimentos, e o número da tela continua batendo com a prateleira.
Dicas
- Comece pelos itens que mais faltam: configure o mínimo primeiro dos produtos que já deram problema.
- Confira o fornecedor na lista: a lista já traz de quem comprar cada produto; confira antes de pedir.
- Revise os limites de tempos em tempos: se a agenda cresceu, o consumo cresceu junto.
Erros comuns
- Não registrar o consumo: se o material usado não sai pela baixa de consumo, o sistema acha que tem mais do que tem e o aviso não chega.
- Mínimo zerado: produto com mínimo zero só avisa quando já acabou.
- Comprar sem passar pela gestão: pedido fora do fluxo de autorização some do controle.
Perguntas frequentes
Como o sistema sabe que o produto está acabando?
Pelo mínimo que você define em Mínimo e máximo. Quando a quantidade em estoque chega nesse limite, o produto entra no cartão Abaixo do mínimo e na lista de compras.
A venda de produto já baixa o estoque?
Sim. A venda de produto e a baixa de consumo atualizam o estoque na hora.
Quem aprova a compra?
A lista de compras é enviada pra gestão autorizar antes de a compra ser feita.
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